Projectinformatie

Ovinob wil de informatieve en documentaire dienstverlening van de openbare bibliotheken aan het Oost-Vlaamse publiek uitbreiden én versnellen.

Provinciale Centrale Catalogus (PCC)

In eerste instantie beoogde het project de uitwerking van één digitale centrale catalogus. De Provinciale Centrale Catalogus bevat vandaag de collecties van alle Oost-Vlaamse bibliotheken.

Voor bibliotheken betekent dit dat catalogusgegevens niet enkel geraadpleegd kunnen worden, maar ook kunnen worden overgenomen van de centrale database. Zo moeten de catalografen minder beschrijvingen invoeren.

De gebruiker kan over de grenzen van bibliotheken heen zoeken en dankzij interbibliothecair leenverkeer werk naar de eigenlijk bibliotheek laten overbrengen.

Provinciaal Bibliotheeksysteem

Maar daar stopt het niet. We bouwen verder aan een centraal bibliotheeksysteem, waarbij elke afzonderlijke openbare bibliotheek de bibliotheekserver centraal door de provincie laat beheren. Dit heeft als grote voordeel dat bibliotheken meer tijd vrijhouden voor andere bibliotheektaken. Het Provinciaal BibliotheekSysteem groeit nog steeds. Een overzicht van de aansluitingen vind je terug op www.bibliotheeknetwerk.be. 

Om alles in goede banen te leiden, zorgt provincie Oost-Vlaanderen voor uitgebreide ondersteuning.

Stuur en werkgroepen 

Onze organisatiestructuur nodigt uit tot overleg en uitwisseling van kennis tussen onze partners: Ovinob wordt gedragen door een stuurgroep en verschillende werkgroepen. Dankzij het engagement van de bibliotheken die deelnemen, wordt de verdere Ovinob-koers in onderling overleg bepaald.

Extranet

Op het extranet, een beveiligde online omgeving, kunnen de bibliotheken de verslagen, handleidingen en andere belangrijke documenten terugvinden.

Helpdesk

Verder staat de helpdesk de bibliotheken bij in hun dagelijkse werking. De Ovinob helpdesk dat zijn:

• één projectverantwoordelijke
• twee netwerkcatalografen
• één IT-consulent
• één informaticus

De helpdesk is telefonisch en via e-mail bereikbaar tijdens de kantooruren. En bibliotheken kunnen voor dringende problemen ook 's avonds en in het weekend bellen.

Contact

intern verzelfstandigd agentschap (IVA) eGov
PAC Het Zuid
Woodrow Wilsonplein 2
9000 Gent
09 267 77 88
ovinob@oost-vlaanderen.be